局机关办公室工作总结
一年来,办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室桥梁纽带和保障作用,全体办公室工作人员上下努力,认真负责,团结协作,全面完成了全年局领导下发的工作任务。现将有关情况总结如下:
一、强化管理,参谋助手作用发挥良好
办公工作千头万绪,内容多、事务杂、要求高。为更好地发挥办公室参谋助手的作用,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为办公室的头等大事来抓。一是制订了工作责任制。年初,根据办公室人员各自特点,制订了2010年办公室人员工作责任制,明确了各自的分工,制订了各项工作职能,做到平时各负其责,忙时齐心协办,提高了工作效率。二是配合做好了“创先争优”活动、机关效能建设、等工作。一年来,局办公室配合我局精心组织开展了创先争优工作,积极主动与县创先办联系,将我局活动开展情况和特色、亮点工作及时向他们反馈,多次得到县创先办表扬。
二、强化配合,办事水平进一步提升
1、保质保量的完成了文字工作。文字工作是办公室重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草、修改各种文件、通知、请示、报告和撰写总结、情况汇报、典型材料以及开展各种活动、会议材料等70余份。
2、搞好了宣传工作。宣传工作是办公室工作的主要工作之一。一是积极向上级刊物、网站投稿。为了大力宣传我县档案工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖 ……此处隐藏620个字……领导干部做好了照片采集工作。五是做了年度考核工作。六是完成了有关组织、人事报表的上报工作。
2、做好了档案用品销售工作。为了使档案管理标准化、规范化,我局统一购进了必需档案用品,安排专人负责档案用品销售,为全县各单位提供服务。这样既保证了质量要求,又为档案整理提供了方便。
3、做好了后勤服务。为全力保障机关工作的正常运转,我们反搞好后勤工作作为重要工作来抓。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足机关工作需要的基础上,以节约为根本,按不该购置的和可购可不购的一律不予购置的原则,尽心尽力做好物资采购工作。二是做好了各项会议和重要活动的准备、接待工作。在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,坚持早准备、早部署、早落实,扎实做好各项接待准备工作;在会务准备时,根据要求精心组织,起草并打印会议所需的各种文件、材料,全力做好会中、会后服务工作。三是做好了本局报刊订阅、分发及信件的寄送等工作,特别是老干部的报刊杂志的分发工作,将每个人的报刊杂志整理到一起,再按月将这些报刊杂志送到每位老干部手中。四是按时打扫了局长办公室和会议室卫生,使办公室和会议室经常保持整洁卫生。
回顾一年来,我们较圆满地完成了工作任务,但还有许多地方需进一步改进,比如:主动性不够,有时工作安排不太合理等,来年,我们将一如既往发扬我们的优点,改正不足之处,更好地为我县档案事业发展做出应有的贡献。
四、2011年工作计划
2011年,我们将积极适应新形势要求,紧紧围绕全局中心工作,力求实效,以创新精神完成各项工作。一是加强学习,提高办文、办会、办事水平;二是加强荣誉感,增强工作积极性、主动性。三是加强管理,健全工作机制。进一步完善修订《机关管理制度》。