高效联动 严格规范 树立服务意识
——XX小学办公室自查报告
学校办公室是一个综合办事机构，具有承上启下、协调左右的重要作用，既要联络各方、综合服务、又要参与管理，做好校领导的参谋和助手，是学校工作“上情下达、下情上达”的枢纽。为了更好地发挥办公室的作用，现将学校办公室的自查情况汇报如下：
一、政事务工作要周密安排部署。
1.落实文秘工作。一是做好学校层面的各类会议的会务工作，及时做好行政会议和校长办公会的议题收集、整理、呈报。二是对各种会议和重大活动，组织好会议材料，做好会议记录。 三是及时出好会议通知，特别是紧急通知。四是做好起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书工作，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。
2.按时公布学校工作安排。办公室要定期及时督促和收集各科室下周工作安排，汇总后在学校网站及各办公室公布，使教职工及时有针对性对开展相关工作。学期初收集各科室学期工作计划，学期末收集各科室学期工作总结，并在校务公开栏公开。
3.认真组织归档。进一步促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。办公室认真组织各科室将下学期档案归档，做好资料收集及装订工作。
4.加强教育宣传。密切留意学校各级的动态，及时形成新闻稿件在网上发布，广泛宣传学校，提高知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的特色和优势，树立学校良好形象。及时更新学校网站内容，让教职工随时随地可以了解学校工作要求。
5.上传下达及时。一是做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和南谯教育办公平台上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实校内文件签阅制。二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各科室的信息沟通，三是通过网站及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
6.督促协调有力。一是协助校长督促学校各部门积极做好各项工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参考依据。二是统筹协调，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各科室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。三是做好督查、催办工作。负责学校有关会议的决议及办文过程中领导批示、指示的检查、落实和反馈。负责学校各职能部门的学期工作计划、总结的上交催办和提醒。
二、存在的问题及改进措施。
1.缺乏硬件设施，导致文档管理工作徘徊不前。
办公室需要留存转发许多重要的文字材料，而对于那些重要文本资源的留存没有清晰的制度设计，没有专门人员对重要文档负责。由于硬件设施的缺乏，导致文档管理工作漏洞百出，遗失、破损、混淆等现象常常发生。
2.管理意识不强，文档管理有待规范。
对办公室工作，提前思考，对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。增强了服务意识，注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候，大家都能团结一致，工作气氛融洽，配合默契，能够注意态度和方法，和教职工的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了大家的支持，落实顺利完善各项管理制度，办公室收集有大量的纸质和电子材料，对于这些材料要学会分类归档，便于以后及时要及时提取。
3.部门任务不清，责任不明确。
学校办公室是一个综合办事机构，但随着我校的发展，教职工人员的增多，及各项活动的开展，事务务必会越来越多，很多时候办公室部门任务不清，人员责任不明确。发现了问题，教职工不知道找哪个部门，办公室有时也不知道该不该处理。本学期要积极改进，分工明确，责任清晰，精诚团结，密切配合，将各项工作落实到位。与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位。办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证学校整体工作不出现纰漏，不能让工作出现真空。
