一、目前我市地方综合年鉴编纂质量存在哪些问题
1.影响我市地方综合年鉴编纂质量的主要因素有哪些
一是供稿单位重视程度不够。地方综合年鉴作为官修志书,内容来源主要也只能是各级各部门,作为主要内容来的一些供稿单位和部门只注重日常业务工作,忽视年鉴供稿工作。往往快到交稿的截止日期,七拼八凑,草草应付,将简报和信息不进行编辑及内容核实,有的甚至把领导讲话、文件等内容不加挑选地采取直接复制、粘贴的形式上交。这样导致年鉴内容不准确,条目混乱,给组稿和编辑工作带来很大不便。比如,在编辑《汉源年鉴(2019)》时,万里乡将昨年年鉴内容照搬全抬,甚至连数据都未修改,被编辑人员发现后又只修改几个数字,企图蒙混过关;县委宣传部到截止日期仍未交稿,经编纂人员提醒后发送的文件夹高达1.6GB,各种简报信息表格讲话稿一应俱全,甚至还有县上领导未经采用的讲话稿。
二是供稿人员流动性大,撰写水平参差不齐。每年组稿文件下发后,各单位按文件要求指派专人撰稿,有些单位常常是上一年某个人写,下一年换另一个人写,缺乏稳定性和延续性,稿件的质量难以提高,供稿的速度难以加快。比如,政府办人员撰写县政府政令辑要条目,往年的人员写得很好,今年编写人员写得很差,大部分只写出了发布时间和文号,没有写出政令的主要内容。
三是因为年鉴具有工具书性质,必须保证其内容的规范性和准确性,才能保证其存史价值和社会的借鉴作用。有些地方综合年鉴中,一些涉及专业性的内容缺乏规范性和准确度。例如经常容易混淆的法律概念和术语 ……此处隐藏1264个字……鉴供稿者来自不同单位、不同岗位,知识背景差别较大,队伍变动也较为频繁,因此,要想保证供稿质量就要加强业务培训,提高供稿者的年鉴编写技能,尤其是对于首次加入年鉴供稿者队伍的同志,要通过培训使他们掌握年鉴编写的基本规范和要领。为保持组稿人员、编辑人员与撰稿人员之间联系,可以建立年鉴撰稿人通信录、年鉴Q群、年鉴微信群等平台,及时发布编辑信息,在人员有变的情况下,也可以实现及时交流沟通。在培训中,在编纂理论学习的同时,也应加强相应的政治学习,比如前段时间下发的《关于志书编纂中统一战线、民族宗教、军事政法以及涉台、涉外、涉侨政策把关要点》对把握志书年鉴的政治关就具有重大意义,应逐字研读。对基层撰稿人员的培训,除基础的理论知识外,更多应是实例的学习,从最小的条目撰写入手,使其快速具备基本的撰稿能力。
2.树立质量第一的原则,年鉴涉及专业性的内容由相关专家审定。严格执行《地方综合年鉴编纂出版规定》,建立年鉴质量保障体系,严把质量关,将质量意识贯穿年鉴编纂的全过程。由于地方综合年鉴涉及自然、政治、经济、文化、社会等方方面面众多内容信息,无论是组稿和撰稿人员,还是编辑人员都不可能对所有的专业领域了如指掌,因此以培训授课的形式或评议会议的形式请相关领域的专家对年鉴内容进行把关是十分必要的环节。在出版招标环节,应在一定层面建立黑名单制度,将不合格和表现不佳、不负责任的商家排除在外。
3加强分工合作,强化流程管理,提高编校水平。供稿质量和水平参差不齐,要想保证年鉴编纂质量,编校环节是关键。动辄几十万字的年鉴著作,编校工作任务十分繁重,加强分工合作,强化流程管理尤为重要。编辑工作要根据内容范围进行任务分解,做到守土有责,在校对环节要有交叉互校,审稿要层层把关,层层负责。