我于2016年09月01日到公司工作,任职办公室法务,临近年末,我们回顾这一年来的工作并总结经验是为完成明年更大的工作目标做好充分准备。下面我把这段时间的工作情况向各位领导与同事作个简要汇报,以接受大家的评议。
首先,根据领导安排,我分别到三大业务领域实践学习,在各位领导和同事的悉心指导和帮助下,对公司的总体架构的运行情况有了重新的认识和感触,并整理了一套办公室工作体系,法务工作的主要职责有以下几点:
1、建立健全各项规章制度: 在职期间,我先后草拟了《法务工作管理制度》、《合同管理制度》、《零星工程管理办法》。针对合同评审表,对整个合同管理审核流程还绘制了一张图表,更加直观明了。同时,也对于公司零星工程的维修制定了协议模板及维修记录单等,通过逐步完善规章制度,并上报公司领导,使大家有所遵循,做到人人有专责,工作有程序,办事有标准,从而规避公司生产经营活动中可能发生的法律风险。
2、合同文件的审核复核;要求公司的合同文件经由办公室法务审核后,再由公司法律顾问签字,待领导对《合同管理制度》确认后统一执行。
3、配合公司法律顾问做好法律事务处理、诉讼案件等:凯成公司本部所涉及的诉讼案件较少,目前跟进的是一起不动产权益纠纷,判决书以下达我方胜诉;另外一起有关一政所的案件,公司法律顾问已写诉状,准备交法院立案。
4、知识产权、证据资料的管理;
5、法律咨询服务。目前,我和公司法律顾问每周都到和养临汾养护院,给入住的老人们提供法律咨询服务,并做好咨询记录归档。计划待3家养护院完全正式运营后,每周分别到三家养护院轮流提供法律咨询服务,并定期开展法律咨询的专题沙龙活动,提高法律服务的互动性,成为凯成公司旗下养护院的特色服务。
当然,作为一名公司的新成员,还有一些熟悉的过程和不足。在新的一年里,我会更加谦虚、谨慎、主动地做好办公室法务工作,完善和形成公司制度体系,消除各类法律隐患,确保公司健康、快速发展。