尊敬的各位领导、亲爱的老师们、同伴们:
大家好!
本期在校长办的领导下,在
一个团队,若用宗教的信仰来比喻,那就是要有共同的价值观;若用家庭来比喻,那就必须和谐;若用军队来比喻,那就必须有执行力。办公室作为学校的综合处室,事务繁杂,使得忙碌、琐碎、没有规律成为办公室工作的一大特点,不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节都必须认真、细心对待。针对工作特点,我们的思考是必须将服务作为办公室的核心价值观,做好服务的标准就是段校长提出的“高、严、细、实”。有一句话,大家都经常说“21世纪,没有最好的个人,只有最好的团队”,这也是本期来,特别是在办公室文化建设中,我们达成的共识。我们经常在一起想象办公室团队的理想状态应该是:人尽其才、和谐相伴、团结协作、共同成长。所以在团队建设和成长方面,办公室都有意无意渗透和践行着“四个三”:
三层含义:即大局意识、协作精神、服务精神。
三个原则:1、成长的基础是尊重个人的兴趣和成就(所以,在办公室人员工作分配上,尽量结合个人素质和潜力来分工。特别是在专项工作和临时工作方面,更注重发挥每个人的特长和优势。2、负责人要以身作则,率先示范3、利用评价激励人
三项承诺:诚心对他人,信心对自己,精心对工作。比如,在学校信息传达中,办公室的工作就是永远的现在进行时,上班时段办公电话必须有人接听、手机从不敢关机,现在不光负责人这样,全体成员也基本养成了这样的习惯。假期中,若有急事处理,也基本能做到随叫随到。
成长三部曲:完善自我——提升自我——超越自我。这既是个人成长的三部曲,也是团队发展的三部曲。
在此基础上,本期办公室形成了以下工作落实的标准,并努力去践行——
三心服务原则:热心服务、细心服务、耐心服务。
四级执行目标:准确、高效、优质、创新。
工作五化要求:常规工作——规范化;重点工作——精细化;专项工作——特色化;临时工作——高效化;自身建设——长期化。
总之,办公室的成长就是希望每个人都发挥自己最大的潜能,让每个人都有存在感、成就感和幸福感。